Det beror på vilken arbetsform du har och vad som räknas som tjänst. Här kommer en tydlig genomgång så du vet exakt vad som gäller när det gäller tjänsteresa, särskilt för konferenser och resor utomlands.

Behöver du resa i tjänsten? (t.ex. konferenser utomlands)

Att resa i tjänsten betyder att du gör en resa som är direkt kopplad till ditt arbete, får du tex igenom en affär på resan och behöver fakturera utan företag hos frogpay.se så kan du göra det under din resa.

till exempel:

• konferens
• utbildning
• kundmöte
• studiebesök
• projektarbete
• mässor eller branschträffar

Det viktiga är att resan har ett arbetsmässigt syfte.

Om du är anställd

Då gäller:

Arbetsgivaren bestämmer om du ska resa

Arbetsgivaren avgör om resan är nödvändig och får beordra tjänsteresor.

Arbetsgivaren betalar

Vanligtvis täcks:

• resa
• hotell
• konferensavgift
• mat (eller traktamente)

Arbetsgivaren har ansvar för försäkring

Under tjänsteresa omfattas du av arbetsgivarens försäkringar.

Du har rätt till ersättning eller traktamente

Beroende på resans längd och land.

Om du fakturerar utan företag (egenanställd frilansare)

Då är det lite annorlunda:

Du kan resa i tjänsten – men du betalar först

Du bokar och betalar resan själv.

Kostnaderna läggs på fakturan

Egenanställningsföretaget kan lägga på:

• flyg
• tåg
• hotell
• konferensavgift

Du skickar kvitton, och utläggen förs in som utlägg i tjänsten.

Kunden ska godkänna kostnaderna

Annars riskerar du att stå för dem själv.

Du får ersättning när kunden betalat

När kunden betalar fakturan ersätts dina kostnader och du får lön för själva arbetet.

Försäkring beror på egenanställningsföretaget

Vissa erbjuder reseförsäkring, andra inte. Det är viktigt att själv kolla detta.

Om du har egen firma

Då:

• Du drar av resan som tjänsteresa om den har arbetsmässigt syfte.
• Privat nöje får aldrig blandas in utan måste delas upp.
• Du måste spara kvitton och redovisa rätt i bokföringen.

När räknas resan som tjänsteresa?

En konferensresa utomlands räknas som tjänsteresa om:

• konferensen är arbetsrelaterad
• programmet är seriöst (ej semesterupplägg)
• du deltar aktivt i den
• syftet kan motiveras

Om du till exempel jobbar inom branschen och åker på en branschkonferens, utbildning eller studieresa är det normalt helt godkänt.

När räknas det INTE som tjänsteresa?

• Om huvuddelen av resan är semester eller privat nöje
• Om konferensen är “påhittad” för att rättfärdiga en resa
• Om resan inte är nödvändig för arbetet

Jag kan hjälpa dig vidare om du behöver resa i jobbet

Vill du att jag förklarar:

hur du dessutom gör med kostnader om du arbetar via ett egenanställningsföretag?
hur du dessutom ska skriva på fakturan för att få betalt för resan?
vilka kostnader som du dessutom får ta upp som tjänsteutlägg?
eller vill du även ha en mall för uppdragsavtal inför en resa?